Ile kosztuje rekrutacja? Rekrutacja samodzielna vs. outsourcing

Rekrutacja. Największe wyzwania

Rekrutacja nie sprowadza się do przeglądania CV i rozmów kwalifikacyjnych. To złożone przedsięwzięcie, które angażuje zasoby i wymaga odpowiedniego podejścia oraz wiedzy.

Precyzyjne określenie potrzeb, skonstruowanie oferty, zakup narzędzi rekrutacyjnych, publikacja i wypromowanie ogłoszenia, selekcja setek aplikacji, przeprowadzanie rozmów – to tylko niektóre z wyzwań.

A co jeśli zatrudniony kandydat okaże się niedopasowany? Wtedy tracisz czas i pieniądze, ale też musisz powtórzyć proces, co z kolei może prowadzić do m.in.: przekroczenia terminów i reklamacji, generowania dodatkowych kosztów, nadwyrężenia relacji z klientami, zwiększenia presji na zespół, a w efekcie – spadku morale i produktywności.

Samodzielna rekrutacja może być skomplikowana i kosztowna. To proces, który rozpoczyna się na długo przed pierwszym dniem pracy nowej osoby – a gdy się przedłuża, rosną nie tylko koszty, ale i Twoja frustracja.

Można zrobić to lepiej. Dwa oblicza rekrutacji

W Human & Hunter Professional doskonale rozumiemy wyzwania związane z rekrutacją, jednak wiemy też, że można działać inaczej – lepiej, szybciej i skuteczniej. Rekrutacja może być efektywna i mniej czasochłonna, jeśli jest prowadzona przez specjalistów.

Dowód? Przeanalizujmy dwa scenariusze: jak wygląda i ile kosztuje rekrutacja menedżera ds. sprzedaży, gdy jest prowadzona samodzielnie oraz przez ekspertów Human & Hunter Professional.

Narzędzia i metody rekrutacyjne

Rekrutując samodzielnie, zazwyczaj ograniczysz się do jednego ogłoszenia na popularnym portalu, co na starcie oznacza koszt około 990 zł. Aby zwiększyć widoczność oferty, konieczne będzie dodatkowe wsparcie marketingowe – co najmniej 420 zł. To prosta strategia, ale jej skuteczność bywa ograniczona.

Z kolei w Human & Hunter Professional zaczynamy od publikacji ogłoszeń na wielu platformach, dzięki czemu od razu docieramy do szerokiego grona kandydatów. Następnie korzystamy z naszej rozbudowanej bazy danych, aby szybko zidentyfikować tych o odpowiednich kwalifikacjach.

Wykorzystujemy również networking, aby dotrzeć do osób, które nie poszukują aktywnie pracy, ale mają kluczowe umiejętności i doświadczenie. Dzięki direct search i aktywnej eksploracji określonych grup zawodowych kontaktujemy się bezpośrednio z najlepszymi na rynku.

Równocześnie prowadzimy kampanie w mediach społecznościowych i działania employer brandingowe, które wzmacniają Twój wizerunek pracodawcy i przyciągają talenty. W razie potrzeby organizujemy również assessment center oraz procesy headhunting i executive search, aby pozyskać najwyższej klasy specjalistów i liderów branżowych.

Czas

Gdy sam rekrutujesz, musisz liczyć się z procesem trwającym średnio aż 42 dni[1]. Do czasu emisji ogłoszenia (zwykle około 30 dni) dojdzie jeszcze co najmniej 12 dni na działania operacyjne, takie jak selekcja CV, rozmowy telefoniczne i spotkania wstępne.
W Human & Hunter Professional wiemy, jak cenny jest Twój czas. Dzięki naszemu doświadczeniu, zaawansowanym narzędziom i sprawdzonym od lat metodom możemy przedstawić Ci pierwsze kandydatury w zaledwie 7 dni[2], co pozwala na obsadzenie kluczowych stanowisk bez przestojów.

Wsparcie

Samodzielne prowadzenie rekrutacji często oznacza brak dostępu do specjalistycznego wsparcia. Musisz polegać wyłącznie na swoich zasobach i doświadczeniu – a to nie zawsze będzie wystarczające.

W Human & Hunter Professional dbamy o to, byś nie musiał mierzyć się z wyzwaniami samodzielnie. Każdy projekt jest nadzorowany przez dedykowanego Project Managera, który zapewnia Ci pełne wsparcie poprzez m.in.:

• dostarczanie kluczowych informacji z rynku pracy,
• szczegółowe analizy wynagrodzeń,
• regularne raporty z postępu rekrutacji,
• weryfikację referencji kandydatów,
• ocenę potencjału przez narzędzia psychometryczne,
• ewaluacje językowe,
• testy wiedzy i umiejętności technicznych.

Dzięki temu masz pewność, że rekrutacja przebiega płynnie, efektywnie i dokładnie tak, jak tego oczekujesz.

Koszty

Decydując się na samodzielne szukanie kandydatów, musisz liczyć się nie tylko z bezpośrednimi kosztami finansowymi, ale także z ukrytymi wydatkami, które mogą osłabić budżet i zmniejszyć efektywność operacyjną firmy.

Przeprowadzenie rekrutacji we własnym zakresie to koszt około 40 000 zł[3]. W tej kwocie zawierają się wydatki na publikację ogłoszeń, marketing rekrutacyjny, narzędzia rekrutacyjne oraz koszty operacyjne – m.in. czas poświęcony na selekcję CV, przeprowadzanie rozmów i obsługę administracyjną.

Istnieje również ryzyko zatrudnienia niewłaściwego kandydata. Jeśli nowy pracownik nie sprawdzi się na stanowisku, musisz ponownie rozpocząć rekrutację, co może wygenerować dodatkowe koszty sięgające nawet 60 000 zł[4].

To jednak tylko część potencjalnych strat. Nieodpowiednie obsadzenie stanowiska może prowadzić do m.in.:

• utraty efektywności operacyjnej i okazji biznesowych,
• wzrostu kosztów nadgodzin,
• spadku morale w zespole, wypalenia zawodowego, wyższej absencji i mniejszego zaangażowania,
• utraty klientów i kontraktów,
• osłabienia reputacji firmy.

Korzystając z usług Human & Hunter Professional , minimalizujesz te ryzyka. Nasze wsparcie to dla Ciebie aż 50% oszczędności na kosztach rekrutacji – te wynoszą jedynie 18 000 zł[5]. Ponadto zapewniamy świadczenie gwarancyjne za 0 zł w przypadku niedopasowania kandydata.

Outsourcing rekrutacji. Skuteczność i bezpieczeństwo

Outsourcing rekrutacji w Human & Hunter Professional to nie tylko oszczędność finansowa, ale też inwestycja w długoterminową stabilność i efektywność operacyjną Twojej firmy.
Współpracując z naszymi ekspertami, zyskujesz dostęp do szerokiej bazy kandydatów, zaawansowanych narzędzi rekrutacyjnych oraz profesjonalnego wsparcia na każdym etapie procesu.

Dzięki Human & Hunter Professional minimalizujesz ryzyko związane z zatrudnieniem niewłaściwego kandydata, Twoja firma zyskuje na skuteczności i elastyczności, a Ty możesz skupić się na kluczowych działaniach biznesowych, zamiast angażować się w czasochłonne i kosztowne procesy rekrutacyjne.
Masz pewność, że rekrutacja zostanie przeprowadzona sprawnie, efektywnie i zgodnie z najwyższymi standardami – ale przede wszystkim zawsze z myślą o Twoich potrzebach.